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公司动态
绩效管理如何有效实施
时间:
2016-04-18 15:05
来源:
未知
作者:
admin
绩效管理是企业人力资源管理的核心内容之一,绩效管理的有效实施是当今企业人力资源管理的重点和热点课题。绩效管理的有效实施需要从两个层面来理解,即行为层面和理念层面。这两个层面是一个统一体的两个部分,两者相互支持、相互影响,行为层面是理念层面的载体和体现,没有行为层面,理念层面只是“一纸空文”;理念层面是行为层面的指导和保障,理念层面出了差错,行为层面就会失去方向,甚至其结果会给企业带来负面影响。
从行为层面分析绩效管理的有效实施,主要是分析绩效管理各环节能否实现其预期结果,各环节之间能够实现“无缝对接”。
绩效管理包含了四个主要环节,也是绩效管理的四个基本组成要素:绩效计划、绩效监控与辅导、绩效考核、绩效反馈与结果应用。
1 绩效计划环节
绩效计划是绩效管理的第一个环节,也是绩效管理过程的起点。绩效计划是一个确定企业对员工的绩效期望并得到员工认可的过程。其不但要包括企业对员工工作成果的期望,还要包括企业希望员工表现的行为和使用的技能。绩效计划还是管理人员与员工就绩效目标进行反复沟通的过程。其要求企业与员工对于绩效目标有清晰、明确的认识且达成共识,并将这种共识落实为绩效计划书。在绩效计划开始执行前,管理者需要和员工针对员工的工作绩效目标达成共识,这种共识包括了:员工的工作目标及各工作目标的权重,完成目标的结果及其表示方式,结果的衡量方式和判别标准,员工工作信息的获取方式,员工的权限和需要利用的资源,员工可能遇到的困难和管理者的支持,管理者与员工的沟通方式。绩效计划的顺利进行关键在管理者和员工之间沟通的有效性。
2 绩效监控与辅导环节
绩效计划是绩效管理的起点,绩效监控与辅导作为连接绩效计划与绩效考核的桥梁,对于绩效计划的顺利执行和绩效考核公正客观的执行有着极其重要的作用。在绩效监控与辅导的过程中,管理者需要和员工进行持续不断的沟通,确保绩效目标的顺利完成。绩效监控指的是在绩效考核期间内管理者为了掌握下属的工作绩效情况而进行的一系列活动。绩效监控通过管理者和员工持续的沟通、观测、预防或解决绩效周期内可能存在的问题,不断调整偏差,尽可能地确保员工的工作符合预期,更好地完成绩效计划。绩效监控的优点在于可以随时发现员工工作中出现的问题并及时加以调整,从而保证绩效管理的顺利进行。绩效监控和绩效辅导是两个目的完全不同却又紧密相关的绩效实施环节。绩效监控指的是在绩效考核期间内管理者为了掌握下属的工作绩效情况而进行的一系列活动;绩效辅导指的是在掌握了下属工作绩效的前提下,为了提高员工绩效水平和自我效能感而进行的一系列活动。从某种意义上,绩效监控和绩效辅导带有因果关系:通过绩效监控管理者才能掌握下属的工作绩效情况;在掌握了下属的工作绩效情况下,管理者才能对下属进行有效的绩效辅导。绩效辅导贯穿于绩效管理实施的整个过程中,是一种经常性的管理行为,它帮助员工解决当前绩效管理实施过程中出现的问题。良好的绩效辅导从员工的绩效目标和发展目标出发,帮助员工找到实现绩效目标、提高绩效水平的途径和方法,排除绩效实现过程中的障碍。有效的绩效监控和良好的绩效辅导是绩效管理有效实施的保障。
3 绩效考核是绩效管理有效实施的关键阶段
绩效管理的目的在于改进员工的工作绩效,而改进绩效的前提是对员工绩效进行有效的考核。通过考核才能评判员工的实际工作绩效与标准绩效之间是怎样的一种关系。如果这种关系表现为实际绩效与标准绩效存在负差距,则需要探讨产生这种差距的原因,从而找寻出改进绩效的正确途径。绩效考核的有效实施需要做好几项关键性的工作。
一是绩效信息的有效收集。绩效信息收集是绩效考核开展的前提。在绩效考核中最容易出现的问题就是管理者和员工对于员工实际工作绩效的认知出现了差异,这种差异往往体现为管理者和员工对于员工绩效的有效信息量的认知差异。所以,对于绩效信息的规范性界定能够保证绩效信息的有效收集。
二是考核指标与标准的科学制定。考核指标和标准是绩效考核的基础。指标涵盖了哪些工作领域,标准制定到什么样的程度都直接决定着绩效考核的结果。绩效考核的有效实施需要采用科学的方法来制定考核指标和标准,使指标和标准能够得到管理者和员工的认同并符合企业的实际情况,从而保证绩效考核的有效实施。
三是考核方法的科学合理。考核方法应根据企业的实际情况来选择。每种考核方法都有其优点与不足,所以最常见的情况是多种方法相结合来进行绩效考核。考核方法也应适合于工作或岗位的特殊情况,保证其能够将某个特定岗位的工作关键点完整地、客观地反映出来从而保证考核结果的有效性。
4 绩效反馈环节
绩效反馈是指管理者通过面谈等形式将绩效考核的结果告知员工,并与员工一起分析形成绩效以及与绩效标准产生差距的原因,探讨解决绩效问题的办法,从而促进员工对绩效有更清晰地认识并主动地改进绩效。要做好绩效反馈工作,除了要建立起管理者与员工之间的信任关系和开诚布公外,绩效信息,特别是原因方面的信息是十分必要的。这些信息不仅得到管理者的基本认可,也要得到员工的基本认可,这样才能具备绩效反馈的基础。绩效结果的应用是指根据绩效考核的结果能够反映到员工的具体利益方面,使员工切身感受到绩效好坏与自身利益的相关性,从而努力的改进绩效。绩效反馈本身就是管理者与员工就相关的绩效信息进行沟通,所以,绩效信息的完整、准确是绩效反馈有效实施的基础。绩效管理有效实施在理念层面的体现
任何行为都是一定理念的体现,任何理念都体现为一定的行为。本文中的“理念”是强调对目标、原则、方法等的认定和追求。绩效管理作为一种系统性活动也有其遵循的基本理念。这种基本理念是指不论人们对绩效管理如何理解,作为核心的原则,这些理念得到了绝大部分人的认同。
绩效管理的基本理念可以表述为:以客观绩效为基础,以科学合理的标准体系为准绳,以充分沟通为纽带,以必要的措施为保障,促进员工与企业达成目标上的一致,努力提升员工绩效,进而提升企业绩效。
来自网络
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